大会由学院团委书记李鑫主持，李老师宣布大会正式开始，全体肃立，高唱校歌。首先由十一届学生会主席张邦宇进行工作总结报告，并围绕“忠诚，责任，团结，合作”和新一届的团委学生会成员进行了工作经验交流。随后，团委书记李鑫介绍了换届筹备工作和准备情况，由党委副书记朱杰辉宣读了十二届团委、学生会新成员名单。
大会在学院领导为新一届团委、学生会副部长以上干部颁发聘书时达到高潮，场内所有人都由衷对获奖成员鼓掌表示祝贺。新任学生会主席胡衍作任职发言，表示一定会继续发扬园艺园林学院的优良传统，带领学生会全体成员尽心尽责为同学们服务。
在热烈的掌声中，学院党委书记徐小雀做了重要讲话。既对上届学生会工作进行了充分肯定，又对本届大会的成立表示热烈祝贺，同时也对本届团委、学生会新成员提出了要树立四种意识，即危机意识，责任意识，服务意识和创新意识。其中重点强调了责任意识，希望各位学生干部既然选择了成为团委、学生会的一员，就要能“在其位，任其事，担其责”。
大会在激昂的《共青团团歌》歌声中圆满落幕。本次大会目的在于充分调动学生会新成员的工作热情，提高工作责任感，同时，对于各项学生工作的有效开展起到了极大的推动作用。
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