各院、部、处、馆，后勤服务集团：
《湖南省2018年省级政府集中采购目录及政府采购限额标准》（湘财购〔2018〕2号）文件将“会议服务”列入政府集中采购目录内项目，需执行定点采购，结合《湖南农业大学会议费管理办法》（湘农大〔2017〕23号）文件的规定，现将会议执行定点的相关事项通知如下：
一、对会议场所定点的要求：
学校各二级单位因开展教学、科研、管理、社会服务等活动举办（含主办、承办）的各类会议，包括学术论坛、业务研讨会、评审会、座谈会、验收会、表彰会等，原则上优先安排在学校内部会议室召开，因工作需要必须在校外召开的，经联系或分管本单位的校领导审批后，按照经济性原则选择会议定点场所（见附件1），在综合定额内据实报销，如不选择会议定点场所，省财政厅国库支付局则无法支付会议费开支。
二、对取得会议费发票的要求：
学校各二级单位举办、承办各类会议取得的会议费发票，不要笼统地开成“会务费”或“会议费”，发票上需体现具体的费用项目，如：住宿费、餐费、场地租金等等；如果发票笼统地开成“会务费”或“会议费”，则需要提供税务发票系统开具的包含纳税人识别号、发票号码、费用明细项目等内容的清单。
特此通知
计划财务处
2018年3月26日